ベテランが会社を辞める場合の手順

ベテランが会社を辞めるとなると、会社側にとっても大きな痛手となりますので、当然のように引き留められることが多いはず。そのため、辞める理由を明確にしておく必要がありますが、その他にも辞める前にするべきことがあります。この記事では、ベテランが会社を辞める場合の手順を考えていきたいと思います。

辞める理由を明確にしておく

冒頭でも述べたように、まずは辞める理由を明確にしておきましょう。勤続年数の長いベテランが辞めるとなっては会社の損失へと繋がりかねませんので、当然引き留めてくる場合が多いです。上司が納得出来るような理由を、数ヶ月〜半年以上前から考えておく必要があります。
また、退職を伝える時期ですが、遅くとも２、３ヶ月前には伝えましょう。その理由は次に続きます。

引き継ぎ業務を行う

辞める際には今までこなしていた業務を、今後は誰かにお願いしなければなりません。多くの会社でも辞めることを申し出た場合には所謂「引き継ぎ書」の作成をお願いされることでしょう。特にベテランであれば様々な業務を把握し、こなしてきたと思いますので、それらをまとめ、後継者に教えていくのにもそれなりの月日がかかると思います。強い意志で辞めると考えている方は、退職を申し出る前から引き継ぎ書を作成していた方が良いのかもしれません。

ただし、ここで気を付けたいのは引き継ぎの期間が長ければ長いほど退職者にとっては苦しい日々であるのかもしれないということです。中には「あの人は辞める」と噂されたり、ボーナスを減らされたり、嫌がらせを受けたことがあるという声も。社内規程なども考慮し、２、３ヶ月を限度とした方が良さそうです。

書類関係を整える

退職１ヶ月前にもなれば、ベテランも他の社員と同様に書類関係のチェックに入った方が良いかもしれません。例えば源泉徴収票や離職票などの必要書類は、退職後は整い次第速やかに発行してもらえるように担当者に伝えておきます。可能であれば必要書類を箇条書きにしたメールを担当者に送っておくなどしておきましょう。作成した引き継ぎ書は、関係者には配布するなどして、後継者以外にも業務を周知しておきましょう。

ベテランが会社を辞める時は計画的に行おう

ベテランが会社を辞めるには、計画的に辞める必要があります。具体的には辞める半年前くらいからは退職理由を考え、可能であれば引き継ぎ書を作成し始めます。辞める２、３ヶ月前には退職を申し出て引き継ぎ業務を行い、１ヶ月前からは退職に際してもらっておくべき書類関係などを整えると同時に、関係者への引き継ぎ書の配布を行い、後継者にスムーズに業務が移行出来るように周知するようにしましょう。